当员工在远程工作时，跟踪项目和员工绩效具有挑战性。但是，即使在远程劳动力不确定的情况下，您也可以攀登运营效率的阶梯。借助员工监控软件，您可以获取有关异地员工绩效的详细信息，并指出他们缺乏更好的结果。
员工监控软件易于安装和使用，并且可以清楚地显示活动按照计划进行的情况和不按计划进行的情况。它可以跟踪员工的工作时间，通过分析生产时间和空闲时间来帮助识别效率低下的员工，并帮助管理人员确定需要提高员工技能的哪一部分才能使他们成为更好的资产。您将从其数据中发现的见解将有助于提高员工绩效，优化效率并确保业务改进。
运营效率的定义
不幸的是，尽管公司的含义有所不同，但它们仍无法停止相互交换术语“生产力”和“效率”。迈克尔·曼金斯（Michael Mankins）在《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）的文章“伟大的公司痴迷于生产力而非效率”中定义了这些术语。用他的话说，生产力就是用相同的资源做更多的事情，而效率意味着用更少的资源做同样的事情。简而言之，当您以精简模式完成业务运营时，可以实现运营效率。
在当今竞争日趋激烈的世界中，提高生产率对于提高工作效率以保持领先地位至关重要。通过使用功能强大的时间跟踪软件，您可以提高工作效率，以建立基准，削减成本和路径上的资源，并且仍然设法带来相同或更好的输出。远程员工时间跟踪工具的最好之处在于，它可以通过数字方式帮助您轻松找到提高运营效率的障碍。
什么阻碍了期望的运营效率？
您可能会在达到效率的道路上遇到一些最常见的障碍：
工作量不平衡
在这种情况下，有些员工会负担过多无法处理的工作。期望员工遵循共同的工作结构，并每天实现传统目标。另一方面，个人没有同样的能力完成相同的任务。作为雇主，您需要密切注意他们的日常活动，并在有人难以承受重担时提供帮助。识别员工的生产时间和空闲时间将有助于检测不平衡的工作量，这是方便的时间跟踪软件。
回溯的无效软件
使用不支持许多更新功能的软件可能会造成瓶颈。系统中的内部错误也可能会延迟整个任务完成过程。在一切都在数字化的世界中，您不能指望您的业务和团队能够使用错误的工具来发挥作用。这不仅适用于隔间办公室-生产机器运行24/7，并且每分钟更新库存的行业也可能因为软件延迟而成为受害者。
使用正确的计算机维护管理系统或CMMS可以消除此麻烦。这将有助于提高生产率，加快有效的库存管理并减少机械设备的停机时间，同时确保行业和政府的安全合规性。
生产率峰值不自然且不均衡
当一些员工大大提高了其他人的目标倍数时，这会使项目时间表变得不可预测。这是一个与过载压力相反的问题。但是在两种情况下，您都必须找到方法来平均分配工作量。您还需要知道您的员工是否因精神上的困扰或身体不适合长时间工作。为了保持员工随时准备和适合工作，鼓励他们定期锻炼。您可以安排体育健身比赛，在这里表现最佳的个人成就将得到赞扬。所有这些都可以通过员工敬业度应用程序完成，并且无需您付出额外的努力即可保存准确的数据。
利用具有风险和破坏性的网站和应用程序
使用此类应用程序会使员工暂时离开工作场所，或者更糟糕的是，这为丢失业务数据打开了大门。您需要密切注意员工的计算机，以引导他们走上正确的道路，并阻止他们使用这些应用程序/网站。
远程员工时间跟踪软件可以防止这些障碍
使用远程员工时间跟踪和管理工具，您可以有效解决所有这些问题。例如：
它有助于检测工作量
该工具会记录每个员工的生产时间和空闲时间。当您发现某人浪费太多的空闲时间时，您可以查看他们在任务上的整体表现，并在有必要时转移到其他人。
保留有特定目标的工作时间记录
通过跟踪工作时间并提供目标，您可以确保每个人都有完成任务的相同范围。没有人会在工作中承受过低的压力或过高的压力，这减少了不可预测的生产率飙升的机会。
截取屏幕快照，避免出现危险的网站
员工监控软件会定期获取计算机的屏幕截图，您可以看到这些截图以了解员工在网上冲浪的位置。它还会跟踪正在运行的应用程序和浏览选项卡，因此，如果对工作有害，您可以立即将其关闭以关闭该应用程序。
通过允许灵活的工作时间来保持员工满意
员工监控软件通过允许人们在工作时间上灵活地工作而大有帮助。该软件允许暂停时钟，以便员工可以参加个人任务或在两者之间休息。这有助于提高工作满意度，从而导致更好的头脑和更好的专注力。最终，它有助于减少工作中的错误，从而提高效率。
通过提高运营效率，您的团队可以提高生产率和员工满意度，并减少错误活动的摩擦。通过使用正确的软件，您可以清晰了解其生产力，并在必要时进行更改。使用CloudDesk远程员工时间跟踪和监视软件可以使此过程更加轻松可靠。帮助您的员工更好，更聪明地工作。他们会感谢您的支持，您也会感谢他们的结果。
