2020年的事件彻底改变了这次会议。在过去的几天中，我们聚集在桌旁讨论一个主题，而今天我们举行了远程会议。我们每个人都局限于屏幕上的一个小盒子。这种新格式改变了我们召开会议的方式，给与会者和主持人带来了新的挑战。
甚至在大流行之前，开会就已经浪费时间而享有盛誉。随着对话不断进行，进展甚微。眼皮开始下垂，涂鸦满了。现在，从更亲密的社交环境中移开，几乎没有动力参与当前的会议。结果是长时间的沉默，不休的谈话和蜿蜒的独白。
但是，如果远程会议要成为交流的未来，我们需要做得更好。就是这样：
时间就是生命
当我们背靠墙时，我们被迫运用我们的主动权并做出决定。好吧，以会议的形式，时间是必要的。禁止进行有关细节的对话，也不允许无所事事的沉默。设定目标和目的，并给每个时间间隔。每一点应不超过十分钟。另外，您不一定总是需要40至60分钟来开会。如果您可以在十到二十分钟内实现目标，请这样做。时间就是金钱。
鼓励参与
不要让其他人坐在会议中，而忽略其他人的贡献。您也不应该问一个空虚的问题，希望每个人都能回答。甚至在现实世界中，愚蠢的问题也伴随着困惑的回答。
相反，要创造真正的参与。将问题定向到特定的人。如果有人不说话，请与他们互动。可能只需要您一个建议就足以使人们重新振作。或者，您可以做一些与众不同的事情。将小组分成小组讨论一个项目或想法。然后见面并传达他们的回应。
记录会议
假设您无法参加会议。试图从会议纪要中收集要点真是令人沮丧。更何况得到同事的零星描述。值得庆幸的是，在当今时代，我们已经超越了口碑演奏会。我们可以记录会议。
录音可以很好地记录讨论的内容，以供将来参考。另外，在运行培训课程时，您只需这样做一次。将录音用作新手入门的教程。
使用可用的工具箱
如果您参加了一次现实生活会议，并且那个人站了起来，没有文件，并且与您交谈了40分钟，那么您会很无聊。您甚至可能会有些惊讶。如此令人鼓舞的努力表明严重缺乏想象力。
那么为什么我们要以这种方式对待虚拟会议呢？考虑到我们可以使用的工具种类繁多，这是犯罪行为。
使用虚拟白板以图形方式显示您的想法。您可以草拟图表，绘制流程图或在集思广益的环节中交流思想。您的想象力有限。另外，借助整个调色板，您甚至可以对图表进行颜色编码。
屏幕共享使参与者可以演示他们的PowerPoint。但这只是冰山一角。在屏幕上显示最新数字，通过您刚编写的软件进行交谈，甚至分享您发现有用资源的视频。
在进行视频通话时，雇主和雇员都可能会担心背景。衣服堆高了，孩子们的玩具散落在地板上，或者狗在客厅里漫游。除非您创建了时尚的家庭办公室，否则您可能希望保护自己的隐私。好吧，有了缩放虚拟背景视频通话就不必尴尬了。可用的高质量图像和视频种类繁多。自然风光，时髦的公寓或专业办公室都会向客户发出正确的信号。
制定基本规则
最后，考虑规则。社会规范需要花费数年的时间才能发展起来，成为专门针对特定沟通媒介的机构。例如，“ hello”一词最初是作为电话问候语而流行的。但是，我们等不及十年就知道如何进行互动。因此，在您的团队中，讨论会议的基本规则。你们都看视频吗？如果您需要离开，如何让所有人知道？打扰不礼貌吗？
这些指针中的每一个都将有助于规范社交互动并消除尴尬的紧张气氛。随着您对媒体的理解的发展，随着时间的推移更改规则是很公平的。但是您必须从某个地方开始。
