即使您不完全知道公证的内容，您之前也可能听说过。但是公证是每个小企业主都需要熟悉的东西。对重要文件进行公证可以为您节省很多时间，金钱和麻烦。
公证是什么意思？
经过公证的文件是经过公证人认证的文件。该认证对于重要协议（例如合同和遗嘱以及其他法律文件）很有用。由于公证人已经对经过公证的文件进行了认证，因此使用该文件的交易各方都可以确信该文件是真实的。公证工作的确切方式在世界各地有所不同。但是，好处是普遍的，这意味着不同国家之间有相当多的相互接受。
公证文件有很多原因。其中一些是显而易见的，但是此过程还有一些更细微的好处。我们在下面概述了公证的一些主要优点。
比您想的要容易
鉴于公证涉及验证法律文件，您可能会认为这将是一个昂贵且耗时的过程。实际上，您可以以非常合理的成本对文件进行公证。甚至有些州允许远程公证，还有更多州提供电子公证。目前，共有32个州支持电子公证，而蒙大纳州，德克萨斯州，弗吉尼亚州，内华达州等四个州则允许进行全面的远程公证。
您不必居住在上述四个州之一即可使用在线公证人。重要的是公证人位于这些州之一。您可以直接从源代码中获得提供远程公证的最佳在线公证提供商列表。
防止欺诈和检测伪造
防止欺诈和扎根我们的伪造品是公证文件的主要好处，也是这样做的最普遍动机。在个人和专业设置中，有许多情况下，对于交易中的所有参与者而言，信任作为其基础的文档至关重要。公证为所有参与者提供安全性，并且不需要他们隐式信任其他参与者。
有公证某些法律文件的法律义务。如果有争议的文件成为法律诉讼的主题，那么不这样做可能会造成严重的问题。法院可以基于未经正确公证的文件裁定该文件无效。
如果您以后有可能在法庭诉讼中依赖某个文件为您提供法律保护，则值得考虑对其进行公证。如果您对记录进行了正确的公证，那么任何人都很难甚至不可能说这是伪造的。
在合同纠纷中提供法律保护和认证
合同纠纷可能是一个昂贵且费力的过程。没有人愿意花数月或数年与法庭上的某人作斗争。合同最终应该避免这些情况。签订合同的目的是确保所有各方都清楚他们之间的关系条款。
但是合同并不总是很清楚。仍然有意外的余地。没有任何合同可以预见所有的可能。如果合同纠纷最终在法庭上解决，则有关各方均应对协议进行公证。经过公证的合同保证是真实的，这意味着各方都可以信任诉讼程序。
确保满足强制性要求
每个州都有自己的公证过程规章制度。公证文件的过程因州而异。但是，仅仅因为文件已在一个州经过公证，并不意味着另一个州的法院不会接受。这种相互接受性就是为什么公证人仍可以在允许居住在其他地方的客户使用的州提供远程公证服务的原因。
由美国专业公证人认证的文件将确保认证的适当标准。无论最终由哪个法院进行裁决，您都不必担心有人会质疑该文件的有效性。
提升文件价值
经过公证的文件自动比未经公证的文件更有价值。公证是使所有人受益的东西。如果您可以选择经过公证的文件或未经公证的文件，那么在法律环境中可能要依靠它进行公证。拥有经过公证的文件与拥有合适的律师一样重要。
对文档进行公证可以为您节省大量时间，并为您节省大量时间。公证文件是每个人都可以信赖其真实性的文件。通过对文档进行公证，您可以在文档真实性方面避免任何挑战。根据美国法律，某些法律文件必须经过公证。因此，如果您有可能处理此类文档，那么有必要知道谁是最好的提供商。
