原标题:海南省档案馆档案数字化进度过半 来源:海南日报客户端
8月17日下午,海口市民张先生到省档案馆想查找一份1975年海南燃化工业局印发的文件。不同于以前繁琐的查阅流程,他这次只需要向工作人员说明查找文件的大致内容,工作人员在电脑上输入关键词,鼠标轻轻一点,条理清晰的搜索目标便出来了。
“不到半小时,工作人员就帮我找到了想要的文件,甚至还帮我打印出来带走。”张先生告诉记者,以前查档,手续很多,工作人员要亲自到库房查找,耗费不少时间。而且档案原件都很珍贵,不敢用力翻阅,看完就得交还。
而这次查档,张先生感受到了前所未有的便捷。这得益于省档案馆在2018年启动的档案数字化工作,目前这项工作进度已过半。
“将现有馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案数字化,是档案信息化建设的重要内容,也是省档案局‘十四五’期间的重点工作。”省档案馆相关负责人介绍,档案数字化能代替原件使用,有效地保护档案原件,能改善档案利用方式。一份文件不仅可以同时多人共享,还可以进行异地传输,实现异地调阅。并且把已开放的档案上网,使用者可以在任何时间上网利用档案信息资源,将极大地便利人们了解档案、利用档案。
该负责人表示,省档案馆将继续加快档案数字化工作,今年力争馆藏档案数字化率达80%以上,推动档案数字资源共享利用。