原标题:云之家十问“指尖”上的新疆味道
Q1:数字化转型的本质目标是什么?
天康生物是一家主要从事现代畜牧业全产业链的集团化上市公司。主要业务有兽用生物制品,饲料,生猪养殖及食品加工,玉米收储与贸易,棉粕生产与贸易,产业链内金融担保服务等。数字化转型最终还是为了服务和赋能业务,支持组织实现战略目标落地,这是初心,这是原则。
Q2:移动化布局考虑了哪些业务特点?
天康生物的公司分布地域跨度广,位置分散;
业务板块相关又相对独立;
业务种类跨度大,同时存在制造、养殖、物流、金融。
Q3:移动化协同的方法论是什么?
天康生物做了三件事,定目标、做计划、抓执行。
定目标:我们做移动协同为了三个目标:信息高效的触达与互通;高效便捷的处理任务;提升工作流程效率。
做计划:我们计划完成以下几个方向的移动协同,思考人和人,人和物,物和物之间的协同关系。协同四方:向上与客户协同、向下与供应商协同、向左与员工协同、向右与外部人才协同,来提升组织效率,助力生产经营。
抓执行:总的来说就四句话“共性统一;个性独立;试点先行;复制成功”,坚持“眼高手低”,目光长远,起点务实。从2017到2021年间在移动协同方面搭建了一个平台+一个网站+两个APP+四个小程序。
Q4:移动协同的整体框架是如何规划的?
云之家不仅集成IM即时沟通、智能审批、知识竞赛推广等轻应用、还集成CRM、农产品ERP数据(BI)、移动报销(金蝶云·星瀚)、移动假勤管理(金蝶s-HR)、金蝶EAS业务流程、担保系统移动应用(金蝶云·苍穹)、合同管理平台(金蝶云·苍穹)、蛋白油脂业务生产数据采集(自建轻应用)等。
Q5:如何借助云之家来激活组织?
1、伴随着疫情防控的需要,云之家移动办公平台的价值越来越显现。疫情期间的远程培训,时间助手,通过公共平台沉淀了知识。
2、流程配置知识转移。简单易用,上线流程本身项目也用起来。
3、如何让大家喜欢上这个平台,了解这个平台呢?在云之家发起有奖竞赛的运营推广,马上可用,自带社交的属性。联合公司相关部门共同参与海选,提高人气,让很多同事玩的开心。活动共计412条互动,5000+的人登陆,奖品奖金全部被抢空。
Q6:如何通过云之家来赋能业务?
在云之家上集成CRM,让业务移动化。对于业务员就方便很多,登录云之家后,就便捷的进行CRM操作。
集成农产品ERP的数据采集。收购季节如何及时汇集经营数据?区域的价格如何快速的确定?通过云之家实现与ERP系统的数据串联。线上发起流程审批,实现快速定价和数据的及时汇总统计。
集成金蝶云·星瀚的费用报销。以前,因为地域范围广,外出累计的报销单领导处理和审批的不及时,给财务和报销者带来了不便。云之家的移动化属性,让流程和收票实现在线化,很好的解决了这些问题。
集成金蝶s-HR。打卡、请假与薪酬模块的自动链接,让薪资计算结合起来。相关的入转调离退休返聘等操作在云之家智能审批上形成协同,实现业务集成和数据同步。
集成金蝶EAS。之前采购原料的操作,有专门的人员进行统计对接,签合同后再发送,各个基地不停的等待,过程协同起来很麻烦。为了解决这个问题,把基地通过云之家智能审批汇总到金蝶EAS,形成专业采购申请数据,关联生成订单。云之家+金蝶EAS实现流程高效的目的。
集成担保系统。尽职调查部分也切到云之家内,不用再开发新的App,员工也不用下载新的App,不断切换系统。
合同智慧平台移动端基于金蝶云·苍穹开发,后台审批流程与云之家打通,建立关联关系,实现统一登录,方便操作。
Q7:如何通过云之家来链接生态?
天康生物的油脂生产数据采集移动端,也是基于云之家进行,很大程度提升了效率。为什么不与设备集成,是因为考虑到效率和成本的因素。在云之家上操作,填写的只需要2分钟,很好的平衡成本、操作的复杂性和设备的可行性。
Q8:云之家的应用效果如何?
云之家助力天康生物搭建了高效的内部协同平台,实现了5000多员工的及时在线沟通。云之家集成了天康生物21个自建应用, 在云之家上发布了215篇原创公共号文章,创建了497个审批模板,覆盖了5469个注册用户, 汇报了23618次工作,审批了196293条流程,形成了1.09T的知识沉淀……
Q9:云之家是否支持链接上下游?
云之家的另外一个客户温氏集团,和云之家共创的生态圈“农管宝”,链接5万农户、5万经销商,打造生态共生体系,提升组织间的协同效率,实现5万个农户一个“家”。
Q10:2022年的数字化方向是什么?
2022天康生物在移动协同方面,将继续整合集成,成功复制。与金蝶云生态合作伙伴,一起走的更远。