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从“有没有”到“好不好”

时间:2022-08-26 10:47:45 | 来源:媒体滚动

董事会建设是推进新时代国企改革的重要基础性工作。国企改革三年行动实施以来,中国移动全面推进董事会建设,从“集团层面为主”拓展到“覆盖重要子企业”,并以“外董队伍建设、规章制度建设、支撑体系建设、履职平台建设、培训体系建设”五方面为抓手,将子企业董事会从“有没有”提质到行权履职“好不好”的规范建设新阶段,为企业高质量发展提供了有力支撑。高质量组建一支外部董事队伍

要实现决策层和经营层各负其责、有效制衡,就要组建一支经验丰富、结构合理、素质优良的外部董事队伍。中国移动综合考虑子公司领导班子现状,结合领导人员的管理经验和专业能力,为子企业共选配了36名外部董事。

如何做到外部董事“选得优、配得准、建得强、用得好”?中国移动一方面优先选聘即将退出现职的党组管理正职领导人员,另一方面合理搭配全局把控能力较强的复合型领导人员,以及熟悉任职单位主业和具备某一领域专长的专业型领导人员,让各位董事充分发挥个人专长,做到人岗相适、人事相宜,从而促进企业实现更加科学有效的治理。

2021年11月,中移物联网有限公司配备3名外部董事,实现了“外大于内”(外部董事人数多于内部董事),权能完备的企业董事会让公司治理机制改革有了良好开端。咪咕文化科技有限公司根据自身改革和业务发展实际,专门为下属5个子公司配备了4名专职外部董事。中移(苏州)软件技术有限公司针对行业竞争焦点,配备了在投资建设、科技创新和产品运营领域拥有丰富经验的3名外部董事,通过外部董事的经验集成,理清了改革机理。

高标准建设一套董事会规章制度

外部董事的建齐配强实现了良好开端。要让董事会对企业决策治理发挥最大效能,还需要建设一套完善合理的董事会规章制度。

围绕子企业董事会建设运行、外部董事履职管理等工作重点,中国移动制定印发了《所属子公司董事会规范运行管理办法》《落实子企业董事会职权操作指引》,推动子企业建立健全董事会制度体系。同时,针对外部董事作用的发挥,专门制定印发《专职董事管理办法(试行)》,明确外部董事选聘管理、考核评价、激励约束、履职支撑等内容,从制度建设上为全面规范子企业董事会建设奠定坚实基础。

在集团公司的指导下,中国移动各子公司根据自身实际,分别制定印发了董事会建设和规范运作制度,如《中移物联网有限公司董事会工作制度》《中移物联网有限公司董事会向经理层授权管理制度》等6项基本制度,保障了中移物联网有限公司董事会规范运行、尽职履责;咪咕文化科技有限公司制定了《董事会规范运行工作规则》《外部董事履职保障方案》《董事会授权管理办法》等,为董事会更好履职提供了制度保障。

全方位搭建一套外部董事支撑体系

考虑到外部董事需要得到内部经验的支持,中国移动专门为其建立了一套外董支撑体系。

一方面,中国移动集团总部成立了跨部门履职支撑团队,第一时间响应外部董事履职过程中提出的决策支持请求,及时全面向外部董事反馈集团公司相关政策要求及意见建议等,保障外部董事有效贯彻股东要求、科学高效做好决策。另一方面,搭建起“1月刊、4手册”信息保障体系。“1月刊”即《董事内参》,“4手册”即《子企业外部董事履职手册》《中国特色现代企业制度相关文件汇编》《中央企业董事会试点工作有关文件汇编》《集团公司董事会制度汇编》,均成为外部董事履职必备的“工具书”。

据了解,咪咕文化科技有限公司建立起覆盖会前、会中、会后的董事会决策沟通机制,并通过OA阅文系统、外部董事定期通报、外部董事履职专报等形式,帮助公司董事尤其是外部董事及时了解公司重点工作进展。

高水平打造一个履职支撑平台

中国移动充分发挥自身信息技术优势,设计开发子企业外部董事履职支撑智慧平台,建设“决策支持”“参考资料”两大模块,以规范的平台和流程确保外部董事的行权履职成效。

有了这个智慧平台,子企业外部董事通过“决策支持”模块,即可在线向总部支撑团队发起决策支持请求,还能对支撑团队支撑效果进行评价,大幅提升沟通效率;通过“参考资料”模块,则能利用专题汇报材料和日常参阅材料送阅两项功能,全面了解集团公司、任职企业及行业动态。据统计,该平台自2022年上线以来,已向外部董事报送各类资料90余份。

中移(苏州)软件技术有限公司通过信息化手段实现董事会全流程管理,搭建起董事会议案审核和运行管理系统、董事会督办系统以及董事会月报系统,打破了各业务间数据、服务、流程壁垒,实现数字化、系统化地推行“企情问询”保障与履职信息支撑机制。

创新性构建一套培训体系

为进一步提升外部董事履职能力,打造高水平专业化外部董事队伍,中国移动构建了一套科学完备的培训体系,从提升外部董事整体专业水平出发,培训内容涵盖法律法规、专业知识、业务水平提升和履职要求等,帮助子企业外部董事更快进入状态、更好了解动态。

近两年,中国移动围绕国资国企改革新形势新要求、董事会规范建设与运行、董事行权履职等方面,灵活采用“线上﹢线下”方式,组织开展多次董事履职能力提升专题培训,覆盖子企业外部董事、参股企业外派董事以及董事会支撑保障工作人员。2021年,举办参股企业外派董监高履职专题培训,邀请深圳证券交易所及部分律师事务所、会计师事务所等专业机构开展培训授课;举办新任子企业外部董事履职培训,就外部董事履职相关制度进行解读,进一步明确外部董事履职要求。2022年,邀请集团公司外部董事召集人围绕“加强董事会建设、充分发挥外部董事作用”等内容进行授课,并与子企业外部董事进行深入座谈交流。中国移动通过加强培训交流,进一步提升外部董事履职能力,提高子企业董事会决策质量和效率,更好发挥外部董事在风险防范、合规经营、独立决策等方面的作用。

优质选配、健全制度、强化支撑、搭建平台、规范培训……国企改革三年行动实施以来,中国移动在董事会建设方面,探索新路子激发新动力。如今,初步成效已经显现,董事会“定战略、作决策、防风险”作用在改革之力下得到进一步发挥。未来,中国移动将持续提升以变应变的能力,深化公司董事会治理体制改革,构建与新发展要求相匹配的公司治理体系和治理架构,完善中国特色现代企业制度,全力创建世界一流企业。

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