原标题:企业信息化,来自世界五百强员工的心声
随着企业信息化转型的口号越来越响亮,在线协同领域也备受关注,不少企业都在寻觅合适的协同工具。协同办公这么火热,小编也来了兴致,打算做个在线协同产品的市场调研。
在搜索【企业协同】产品过程中,小编看到的都是钉钉、企业微信这些耳熟能详的名字。就在这些头部产品互相battle时,一个小众品牌突然映入眼帘,主打轻量化协同,在私有化部署、主题logo定制,个性化解决方案打造等方面表现惊艳,而且现阶段还是免费试用阶段,属实是宝藏产品了!
体验感不错,那口碑怎么样呢?小编通过知乎等渠道找到了一些真实用户的评价,并和这些用户进行了深度对话,试图从个体视角来了解闪布的信息安全、组织协同和沟通效率的真实体验。
1. 数据云时代,信息安全至关重要(路特斯_安全管理员_小蒋)
2020年开始,路特斯汽车启动闪布作为组织协同工具,小编首先联系的是来自路特斯员工小蒋。
“在企业信息化还没有构筑的时候,我们都是用微信、QQ等外部平台进行工作,公司文件和信息很容易泄露。”安全性对于企业而言至关重要。
而路特斯日常办公的信息安全,在使用闪布后发生了质的提升。闪布作为一款专业的组织协同工具,致力于低成本、高并发,高安全级别的全球无缝通讯技术研发,大幅降低了协同成本、提升了信息化安全级别。
根据小编的深入调查了解到,闪布的信息安全保障源自自研的【同构混合云】技术,将私有云与公有云的优势进行结合,在保障企业数据安全的同时,降本增效,为企业、政府等组织的信息安全部署提供了一个优质选择。
2. 当日常工作被各种对接充斥时,高效沟通并不像说起来这么简单(国产汽车制造工厂_涂装工艺工程师_凌凌)
小编联系到闪布的另一个新晋企业用户——某知名国产品牌制造工厂的工程师凌凌,询问了在使用闪布前,她的工作沟通情况。
提到自己的日常工作沟通,凌凌最大的感受就是——繁琐。“内部沟通方面,有时候对方收到消息但没回复,我还要和他再确认下;发文件也要注意容量大小,有时候文件太大传不过去,很是麻烦。外部沟通方面,和供货商对接时,需要使用外部通讯平台不断添加联系人、重复发送同质的模板文件,沟通对接的体验有点差。”
当集团全面启用闪布作为内外部协同工具后,困扰凌凌的沟通问题便迎刃而解了。
“做项目有时候需要外部企业团队派驻支持。以前需要对外部企业团队一个人一个人的添加联系方式,有企业互信后,我们只要在闪布上建立企业互信名单,我们就可以直接和外部企业选定的团队成员进行联系,实现跨组织便捷沟通。并且,消息会及时显示已读未读状态,沟通效率大大提高。另外,闪布的历史信息都是永久保存的,新加入群组可以回顾历史文件,快速跟上项目进度。在闪布传输文件也不需要担心文件超限大,一次可以传送1GB以内的文件,这对于我而言,无疑是项福音。”
不难看出,闪布在产品设计上对用户的实际需求进行了深入挖掘。即时通讯、数据存储、大文件传输、音视频会议…这些功能兼顾实用与便捷,化繁为简,切实提升了员工生产力,释放了协同压力。
3. 工作有序开展是以组织协同为基础(武汉本土公司_质量专员_小雪)
最后我们找到了一家位于武汉的大型企业,公司接入闪布产品一年多的时间,主要用于项目协作。小编采访到了企业的质量专员小雪,他负责对企业产品质量的监管和优化,每天都需要不间断的协调各部门跟进质量整改项目进度。
对于小雪来说,团队协同是最看重的方面。“我需要知道团队项目的完成进度,以及团队成员的日程安排,这样才能更好地调整我的工作轨迹。而闪布完全满足了我的需求。”
小雪表示,闪布的待办功能可以编排项目计划和人员分工,实时跟踪项目节点和完成情况,十分公开透明。另外,闪布的日程日历功能不仅可以导入已有日历,还能关注他人日历,有效协调了成员间的协作,更好地疏通了任务流。
总体来说,通过小编对闪布的多组织用户调研,闪布口碑很不错。作为一款在线协同软件可以充分满足用户企业对于协同、管理的需求。闪布聚焦【企业经营管理需求】,通过内外业务联接,智能经营管控和敏捷管理,助力企业大协同生态平台建设。