为了落实环保，在很多年前就兴起了无纸化办公。只是理想很美满，现实很骨感，在我们工作过程中依然有大量环节，比如报销、会议需要用到纸质文件，在居家办公期间更是感觉到缺少打印机的不便——在签署保密协议时发现无法将文件打印出来，结果只能结合电子签名APP、PS等手段，把文字P到电子版保密协议上，不仅麻烦，而且签署的名字像是春蚓秋蛇，效果很不好。因此打印机依然是企业、个人工作室刚需，与以往不同的是现在不再需要功能单一的打印机，而是集打印、扫描、传真、复印、传真众多功能于一体的一体机。那市场有什么适合中小企业、家庭使用一体机呢，近期我们体验了爱普生的L5298。
多种链接方式 办公更灵活
在打印机普及之初，是通过有线连接电脑，实现联机打印、扫描，但是在智能手机普及的今天，有线连接已经无法满足当下需求。我们先看看L5298接口，它在机身背面提供了RJ-11电话线、RJ-45网线以及USB（Type-B）接口，其中RJ-11是用于传真的，RJ-45是百兆自适应网络接口，带宽足以满足日常使用，而USB则是用于直连电脑之用，在爱普生官网提供了相应驱动下载，建议在连接打印机前先下载好驱动。在机器内部还有Wi-Fi模块，支持IEEE 802.11 b/g/n，可以通过Wi-Fi接入局域网或是实现Wi-Fi Direct直连，即一体机对其它终端点对点无线直连，最多可以同时连接8个设备。
在拥有丰富接口的同时，爱普生还提供了多样化的使用方式。在首次开机时，L5298会在屏幕上显示一个二维码，在扫描二维码并根据提示操作后，即可下载手机APP——Epson Smart Panel，然后用户可以根据APP上的提示，将一体机连接上Wi-Fi网络以及完成灌注墨水等初始化设定。
在这里必须一提的是墨水设计，L5298使用的是BK（黑）+Y（黄）+M（洋红）+青色（C）的4色墨水，随机自带4瓶全新墨水，使用前需要用户手动灌注机器内部，在瓶口与一体机入口都采用了卡口设计，能牢牢地把墨水瓶固定在入口上，最大限度避免注入墨水时产生的意外，而且注入墨水无需挤压，操作相当傻瓜化。按照官方数据，这4瓶墨水能够打印4500张黑白A4文档，或者7500张彩色A4文档。
如果用户不是使用Epson Smart Panel进行初始化一体机，也不用担心找不到安装教程，直接对一体机进行初始化，屏幕上也有灌注墨水教程，做得非常贴心。
我们继续看Epson Smart Panel，它集合了L5298大部分功能，具体有打印照片、打印PDF文档、拍摄扫描/复印、扫描、复印、预设复印、上课机会（打印分配或从Google Classroom扫描文档）、身份证、无边框复印，此外还有Creative Print、尽享打印乐趣、访客连接、视频手册、故障排除、打印头清洗等偏向创意输出以及管理的功能。其中拍摄扫描/复印是一个手机摄像头，它的好处是可以快速把身边的文档，甚至实物迅速转换为二维图像输出，方便分享信息。
Epson Smart Panel主界面
如果用户想使用L5298打印文档或是照片时，更推荐使用微信小程序“爱普生云打印”。爱普生云打印共有文档、照片、打印以及益智四大功能，其中文档支持微信文档打印、图片转文档打印、网络文章打印、其它APP内文件打印多个功能，而照片中支持4、5、6、7英寸以及A4五种不同大小格式照片输出，基本上覆盖日常需要的功能，而且无需安装APP，使用起来更为快捷。其中打印功能中的海量教育资源需要跳转到另一个小程序“小白智慧打印”，它能够提供更多关于教学的打印资源，比如说错题打印。
使用“爱普生云打印”打印PDF
不过爱普生云打印连接L5298方式比较另类，具体来说有两个，一是扫描二维码，二是输入绑定设备的邮箱号，其中二维码产生方式非常特别，它既不是贴在一体机上面，也不是显示在一体机屏幕上，而是通过一番操作后打印出来。这样有个好处，打印出来二维码带有操作指南，新用户只要跟着操作指南就能很快打印出自己想要东西，而且打印出来的二维码可以贴在打印机附近，线下分享很方便。若是身处异地时也能通过绑定邮箱地址，实现远程打印。
可以说Epson Smart Panel、爱普生云打印是两个针对不同使用场景应用，前者倾向生产力场景，后者偏向快速打印，类似影印店的作用，而且还支持审核功能，保证一体机能够用在正途之上。
多功能合一 节省宝贵空间
从功能上看，爱普生L5298能够很好覆盖小型企业、居家办公的需求，那它的性能表现又如何呢？L5298最大可以打印A4文本，使用了Heat-Free冷印技术，配有自动输稿器，在经济模式下黑色文本、彩色文本打印速度分别是33 IPM、15 IPM，在标准模式下对应数据变成10 IPM、5 IPM；扫描仪采用了CMOS图像传感器，光学分辨率为1200 Dpi，MAX物理扫描为1200*2400 Dpi，使用文稿台时最高扫描速度是黑白2秒/页、彩色29秒/页，ADF下为彩色、黑白同为4.5 IPM，速度与同类产品相近，应该我们更关注打印、扫描效果表现。
首先我们使用Imagexpert模板测试L5298在A4纸上的效果，打印纸没有特意挑选价格更贵的80g、90g打印纸，而是更受中小企业欢迎、性价比Double A 70g A4纸，一体机设置为最高质量输出，这样能够更好体验一体机在真实使用场景下打印质量。下图是使用相机翻拍L5298打印的Imagexpert模板， L5298色彩过渡自然，没有出现色阶。
在细节表现，L5289能够清晰展示出4pt大小的字体，而且白色黑字要比黑底白字更为清晰，用户可以放心使用它打印不同表格、文档。
不过在分辨率测试中，L5298最高可以展示出3 C/V或是3C/H的线条，当数值降低到2就非常吃力了。
接下来我们看看L5298照片打印质量，原图是使用尼康Z9相机拍摄，分辨率达到了8256*5504，打印时使用了柯达7英寸高光面相片纸，在Photoshop中使用最高质量打印。L5298输出照片饱和度、反差要比原图略低一点，但是色彩跟原图很接近，用来打印证件照、日常生活照片是完全没有问题的。
最后是扫描质量测试，测试时使用最高的600 Dpi精度，被扫面的文档约为A4大小，输出格式为JPG，全图分辨率为4960*7014，即可3478.9万像素，我们对原图进行100%裁切，以更好观察扫描效果。
不得不说，L5298扫描效果比打印效果更为出色，能够清晰展示出印刷文件上的像素点，对噪点控制效果相当好。在今天，很多人为了方便，会直接使用手机APP翻拍文档，比如微软的Lens APP，但是翻拍效果往往不尽人意，比如说白色纸张往往是亮一块、暗一块，观感相当不好。因此在严肃场合我们还是建议用户尽可能一体机扫描文档，它能够非常接近原文档的扫描质量，而且图案不会出现变形问题。
结语
在今天，办公智能化程度越来越高，更多事项是通过虚拟数据完成，但是始终无法与现实割裂，依然有大量文档需要打印、扫描。在收纳托盘时，爱普生L5298大小只有375*347*237mm，在桌子占据面积跟一张A3纸差不多，但是提供了打印、复印、扫描、传真多项功能，而且手机APP、微信小程序多种使用方式能够更好适应当下的办公需求，无论是中小企业还是居家办公都是适用的机器。
