当前局势改变了我们的工作方式。在不断变化的情况下,如今在家工作已成为一种常态。但随着越来越多的办公室向员工敞开大门,混合工作文化正在接管远程办公的趋势。但混合工作文化存在一个主要问题。在安排会议时,组织者不确定有多少人会亲自参加会议,又有多少人会以虚拟方式参加会议。谷歌已经注意到了这个问题,因此它在谷歌日历中推出了一项新功能,旨在为组织者澄清谁参加会议以及如何参加会议。
谷歌今天宣布了一项名为“谷歌日历的 RSVP”的新功能。此功能将帮助会议组织者了解特定客人打算如何参加会议 - 以物理方式或虚拟方式参加。截至目前,当用户收到会议邀请时,他们有两个选项——是或否——可供选择。现在,谷歌分享的一张图片显示,用户将在“是”选项旁边看到一个下拉菜单,为他们提供两个选项供他们选择。选项是——“是的,虚拟加入”和“是的,在会议室”。
一旦来宾选择了他们的选项,组织者和来宾都将能够在活动详细信息中看到与会者计划如何参加会议。这将帮助与会者了解加入会议时会发生什么,并做好相应的准备。
“请注意,如果您选择新的 RSVP 选项,则不会与其他平台(例如 Microsoft Outlook)上的联系人共享加入方法的详细信息(例如“虚拟加入”),”谷歌在博客中解释道。
谷歌表示,新的 RSVP 选项最初将在谷歌日历上提供,很快就会在 Gmail 中加入日历邀请。它将面向全球的所有 Google Workspace 客户以及 G Suite Basic 和 Business 客户提供。