现在，电子签名已成为众多领域和行业的标准配置。大多数美国企业已经使用电子签名软件安全地上传，存储和签署重要的文档和合同。与传统的签名方法相比，它们更便宜，更快并且资源消耗更少！
电子签名可以节省多少？
您知道任何企业的普通员工每年使用一万多张纸吗？这意味着，对于每位员工，您每年在纸上的花费高达80美元！不仅如此，打印机还花钱，还有墨盒和墨盒。更不用说在员工仅打印，填写或查找文档的工作时间上花费的金额。这个数字很快建立起来！
电子签名可以为您的每份文档节省30美分至20多美元，具体取决于签名方法。并且此图不包括与替换文档，更正错误以及在签名过程中可能出现的其他问题相关的成本。
电子签名（例如eSign Genie）提供了一种完全无纸化的解决方案，可以快速高效地完成工作，同时节省您的钱。
进行切换
幸运的是，从纸张切换到无纸化并不是很困难！使用eSign Genie，您不需要了解计算机，也不需要培训师！不过，您需要遵循一些技巧。这是最大的四个技巧，可以最大程度地提高效率，并让您尽快省钱。
提示1：整理姓名和电子邮件地址
联系人详细信息在电子签名中和内部签名一样重要。您想知道可以与客户，客户和业务合作伙伴取得联系！这些还通过限制谁可以访问以及谁有权签署每个文档来确保合同的安全。
大多数电子签名软件都附带了一个方便的通讯录。通常还有一些功能可以让您存储并快速找到常规客户以签署更多文档！
提示2：保留所有内容的副本（以防万一！）
幸运的是，这些天并不需要大量的打印和装订。相反，您可以将副本存储在本地硬盘驱动器上，也可以使用基于云的系统（Google云端硬盘，Dropbox等）将信息安全地保存在异地。后者使它可以在任何地方访问！
许多流行的电子签名解决方案与流行的云解决方案集成在一起，从而使整个体验变得更加轻松，并且您还可以轻松地在单词中添加签名。您可以在几秒钟内从任何位置和任何设备访问，签名和共享文档。
提示3：收到交货单并设置其他签名人
大多数平台在处理数据时会将原始发件人与其他发件人分开。
您还应确保可以以识别趋势，管理应用程序并将所有内容汇总到报告中的方式收集来自每个发件人，签名者和用户的所有数据。
另外，您可以设置需要签名的每个人看到文档的顺序。此外，您还可以在需要时添加或删除签名者！
eSign精灵将所有文档安全且私密地存储在云中，并且还提供了在单词上添加签名的功能，并且符合各个行业的法律法规。签名过程本身也是安全且防篡改的，使您放心。
提示4：使用可填写的字段，并确保您正在收集所有客户数据
人们喜欢填空表格，主要是当软件逐步指导他们完成填表时。这意味着只需单击几下即可收集诸如收款人，姓名，地址，联系方式等其他信息！
大多数软件还允许您将特定字段分配给特定人员，以确保正确输入所有内容。此外，eSignGenie提供了一系列表单模板，您可以从现有系统中填充信息。
