长期以来,计算机一直是任何办公室不可或缺的一部分。但是不幸的是,越来越多的员工不是将它们用于工作,而是用于解决个人问题。结果,越来越多的经理决定监视其下属的PC。
如果您不是其中之一,但仍然犹豫诉诸此类措施–本文适合您。阅读完本书后,您将了解控制员工计算机的好处,并学习如何进行组织。
为什么需要组织对员工计算机的控制?
至少有5个原因可以组织对员工计算机的控制。第一个是:
您将改善公司的纪律
加强纪律是控制的最明显原因之一。迟到的工作,长时间的休息,每15分钟的零食,比预期的工作时间早“逃脱”-几乎每个公司都会发生这种情况。但是,只有在组织了控制的公司中,它才不会成为行为规范。
组织好控制后,您将跟踪系统的违规行为,并能够及时影响情况,例如警告员工。
您将只能支付实际花费的时间
计算机控制将显示您的员工实际工作量。该程序将计算花费在计算机上的总时间,花费在休息和访问非目标资源(例如社交网络)上的时间。这样,您就可以真正欣赏员工对实现以下目标所做出的贡献该公司,并且将能够支付在工作上花费的时间,而不是花在“ Facebook”中与学校恋爱上的通信上。
您将确定员工的工作量
计算机控制将显示员工的工作量级别。当您发现有些员工有时间访问Facebook,而另一些员工则承担着繁重的工作并且几乎呆在工作场所附近时,您可以平均分配工作量。
您可以远程监控员工
您经常出差还是公司有许多分支机构和办事处?有了控制程序,无论您身在何处,您都将始终了解员工的工作:在下一间办公室或在印度尼西亚的海滩上。毕竟,您可以在个人办公室中通过Internet监视员工的工作。
您将提高员工工作效率
借助控制期间收集的信息,您将能够:–减少违反纪律的次数; –优化工作时间; –消除干扰; –在员工之间平均分配负载。结果,您的员工效率将至少提高15%。这将对公司的工作产生积极影响。
如您所见,控制员工的计算机会带来很多好处。那么如何组织呢?
如何组织对员工计算机的控制?
要组织对员工工作的控制,只需在他们的计算机上安装特殊程序即可。它将自动记录员工在其PC上的所有操作:–工作时间开始; –他们访问的网站; –他们使用的应用程序; –休息的频率和持续时间; –工作时间结束。然后,根据收集到的数据,该程序将生成有关违反纪律,工作时间,工作人员工作量的报告。研究了他们之后,您将学到几乎所有有关下属工作的知识。