是什么使数字签名程序与众不同?我们相信这是功能,可用性,用户友好性以及免费的免费套餐的结合。通过此迷你指南,我们将为您带来2020年10大最佳免费数字签名软件。
什么是数字签名?
数字签名是加密电子签名的一种安全类型。得益于加密技术,它对于签名者来说是唯一的,没有其他人可以复制它。此外,可以验证正在签名的文档是否以任何方式被篡改。
数字签名在包括欧洲,美洲和澳大利亚在内的180多个国家/地区被认为具有法律效力。您可以签署通常离线签署的任何文档:
法律宣誓书,信函和合同,与人力资源相关的文档(如NDA),具有多个签字人的请愿书,客户授权书,销售和服务条款和条件。10种最佳免费电子签名解决方案
1.CocoSign –快速,有效且用户友好
CocoSign是一个杰出的文档签名解决方案,被世界各地的企业和个人使用。Mashable,Tom's Guide和Medium等几个知名平台已对其进行了审查。
我们强烈建议您使用此电子签名应用程序,因为它有一个不错的免费计划,并提供了您希望从该解决方案中获得的所有功能。此外,该应用程序具有良好的用户界面,使用起来很愉快。
1.1 CocoSign提供了一系列竞争功能
该应用程序提供您的企业可能需要的所有功能:
一种。您可以免费使用
CocoSign提供了一个出色的免费计划。您注册一个帐户即可开始使用,然后您可以立即从Web浏览器开始对文档进行签名。免费版具有模板,自定义功能以及设置提醒和通知的功能。
b。多个人可以一次签名
如有必要,您可以一次将文档发送给多个人进行签名。如果您要签订合同或请愿书,这是一项必要功能。此外,该应用程序允许您定义签名顺序,这称为顺序签名。
C。它支持定制
CocoSign提供了一些自定义选项,业务用户应该从中找到有用的选择。例如,该应用程序可以创建常用文档或合同的模板,以便以后快速重用。您还可以在线创建安全的数字签名,并将其存储以备日后快速使用。
d。审计追踪保护和法律效力
您使用CocoSign签名的每个文档都将获得审计跟踪保护。如果以后需要,该服务将保存重要信息,例如时间戳。此外,该软件还允许您创建在全球几乎所有国家/地区都可以接受的具有法律效力的电子签名。
e。就这么简单
签署文档是一种轻松的体验。您不需要任何技术技能或专门知识。您在网站上注册了一个免费帐户,然后立即开始签署文档。该服务提供了您可能需要的所有文档签名结束编辑工具。
F。用户界面经过精心设计
用户界面易于访问且愉悦。您可以从任何Web浏览器或PC登录虚拟仪表板。本质上,您将能够随时随地对文档进行签名。仪表板实时跟踪重要信息,例如签名状态。
1.2一些警告
CocoSign有很多提供,但确实有一些小缺点:
一种。高级功能已锁定
Cocospy提供了一些仅限付费用户使用的高级功能。例如,自定义品牌,模板库,付款收集和亲自签名等。公平地说,这是所有电子签名解决方案的标准,并且CocoSign比大多数便宜。
b。目前没有Android或iOS应用
您目前无法在Android或iOS上下载该软件。将来可能会改变,也可能不会改变。尽管如此,该软件仍被设计为适合移动设备且与平台无关。您可以从移动浏览器中使用它,而无需安装任何程序。
1.3该应用程序涵盖了所有法律和安全基础
CocoSign勾选所有合法框:
一种。符合相关数据法规
预计全球的企业都将遵守某些数据共享法规。其中一些包括ESIGN,GDPR,HIPAA,ESIGN和CFR。CocoSign预先符合所有这些规定,因此您在使用该应用程序时无需做任何特殊的努力。
b。很安全
您与站点的每个连接都将使用HTTPS协议。这意味着您上传到站点的任何文档或其他数据将受到保护。该软件使用所有最新的安全协议(如PCI DSS)来保护您的数据安全。
C。是私人的
CocoSign是私有使用的解决方案。这是一个值得信赖的解决方案,不会使您的数据或个人信息可供任何人使用。您的信息以加密方式存储,并且在逻辑上与其他用户上传的信息分开。
总而言之,CocoSign提供了扎实的用户体验,并且有一个优于平均水平的免费计划,因此很容易推荐。
2.DocuSign
毫无疑问,DocuSign被认为是最好的电子签名制作软件。它具有高级功能,并具有出色的用户界面。它于2003年推出,目前有20万人使用。
您可以将此软件用于Windows,iOS和Android操作系统。您可以为后两个平台下载专用的应用程序。
好:DocuSign非常易于使用。它旨在为具有技术挑战的人士使用,并且它可以显示。该应用程序提供了最佳的数据安全性和隐私性。此外,该应用程序充满了企业和大型企业可能需要的所有功能。
坏处:免费计划令人失望。您可以在文档上签名。如果您想为此服务付费,它将在您的口袋里烧个洞。对于许多中小型企业来说,这不是一个负担得起的解决方案。此外,技术支持是灾难性的,并且经常存在集成/兼容性问题。
尽管此电子签名软件还不错,但它并不完美。其他解决方案正在迅速赶上甚至超过DocuSign。
3.Docsketch
Docsketch是一家小型的美国独资公司。他们的在线签名软件可靠且易于使用。这是SUMO,Cornell和TinySeed等多家知名企业的首选平台。迄今为止,已有超过10,000家企业使用它。
此应用随附了电子签名软件所需的所有工具。它使您可以通过Web浏览器在线签署文档,证明法律效力并创建模板。提供的一些高级功能是多签名支持,审核报告和现场建议。
免费版本的范围受到限制。您每月可以签名和发送3个文档,该平台支持通知和提醒。总体而言,该应用程序运行良好,并在易用性方面获得了最高分。
4.登录请求
SignRequest是目前最受欢迎的电子签名工具之一,尤其是在新西兰和美国。它已被超过30万家企业积极使用,现已本地化为17种语言。如果您正在寻找使用母语的工具,这就是您可以获取的工具。
此应用程序的USP带有Google Chrome扩展程序。它使您只需单击几下即可签署在Web浏览器中打开的任何文档,而无需打开单独的软件,这很方便。
此应用程序的缺点是组织不明确。您不能一次将多个文档上传到其服务器,这可能是一个问题。此外,免费计划是受限制的,并且不支持模板自定义。
5.文件邀请
FileInvite是为经常需要其客户签名的企业而设计的。它是由Zyber(一家于2009年成立的电子商务制造商)背后的团队制作的。该服务受到尊敬并且被认为是可靠的。
该应用程序是作为文档授权和收集服务出售的。本质上,您可以将文档发送给客户,对其进行签名,然后再次将其收回。
该软件具有所有标准功能,例如模板创建和自定义。它使您可以一次与多个客户或客户进行交互,并通过电子邮件向他们定期发送提醒。缺点是没有免费版本。您只能试用14天。
6.莫克斯特拉
Moxtra是一种工具,可让您创建“数字分支”,在这里您可以接待客户并开展业务。数字分支是处理日常业务任务(包括文档签名)的交流场所。
一些正在寻找多功能软件的企业可能会发现Moxtra有用。它提供了几个有用的工具-视频聊天功能,通讯程序,任务管理器,付款收集器,屏幕查看器等。您可以免费试用90天。
该软件的最大优点是您无需使用单独的服务即可对文档进行签名。但是缺点是您的企业将不得不整体上致力于软件。此外,它不是专用的签名制作工具,也没有某些常用功能。
7.永信
Eversign由一家奥地利公司于2015年成立。该软件之所以受欢迎,是因为它具有一套标准的工具,并且使用成本不高。它拥有良好的声誉,是许多全球企业的首选平台。
可以从任何支持Internet的设备在线访问该软件。您无需任何培训即可访问该服务并使用其各种功能。此外,该软件还与流行的电子邮件应用程序(如Gmail)和文件共享应用程序(如Dropbox)集成在一起。您每月最多可以免费签署5个文档。
如果没有任何麻烦,这个平台无疑会更受欢迎。使用Eversign签署大型的多页文档很麻烦。整个过程缓慢而麻烦,这可能是由于软件未优化或服务器速度较慢所致。
8.PactSafe
PactSafe是一个提供“ Clickwrap”协议的平台,该协议实质上是客户或客户只需勾选一个框即可与您的企业达成的协议。传统上,这些是由零售组织和诸如Doordash的市场实现的。
PactSafe具有其他一些有用的功能,例如能够向客户发送自定义URL并允许他们与短信签订合同。该服务还将帮助您自定义其软件并将其嵌入到您的工作流程中。
PactSafe的缺点是它不是常规的数字签名软件。此外,它没有免费计划。如果您是中小型企业,则必须每月支付$ 375,这并不总是负担得起的。该服务最适合具有一定交易量的零售企业。
9.和睦
Condor是其中最著名的数字签名软件之一。像Discord和Kickstarter这样的杰出企业都在使用Concord。此服务是周围较安全的服务之一。超过30万家企业依靠此计划。
您可以在Concord中使用标准数量的文档签名功能。您在Concord上签名的任何文档均受美国联邦标准算法的保护。它使您可以随时验证文档的真实性,并防止篡改。
尽管Concord是可靠,安全的解决方案,但它仅是高级服务-如果您决定付款,则费用很高。他们不提供免费的每月套餐。不过,您可以免费试用该应用程序。
10.SIGNIX
SIGNiX是美国房地产代理商的首选电子签名软件。迄今为止,已有34.1万名代理商使用了它。该解决方案在政府组织,医疗机构和管理机构中也很受欢迎。
除了标准的电子签名功能和加密工具集外,SIGNiX还提供了脱机文档验证功能。这意味着,如果您希望确定收到的文档没有被篡改,则不必每次都连接到远程服务器。
该软件也易于使用,因此很容易推荐。但是,他们不提供免费试用版或免费版本。他们提供免费的现场演示。
结论
我们根据您免费获得的功能数量,安排了这10种最佳的免费数字签名软件工具。所有这些应用都值得尝试,CocoSign可以说是目前最好,最实惠的在线文档签名解决方案。