出品|虎嗅原创
作者|张博文、张晋源、苗正卿
题图|虎嗅设计
上海CEO们,在过去两个多月经历了一场极限生存挑战。
有CEO告诉虎嗅,他面临的困境是“门店关了、没有业务、员工闲着、不敢裁员、不敢退租”;有创始人发现命运被“运力”拿捏,社区团购维系着他仅有的现金流;还有投资人直言,过去六十多天很多项目只能“死撑”“硬熬”:“2021下半年以为环境好了扩张开店,疫情突然来了,账面现金很快见底。”
压力传递在公司的毛细血管里。多家上海公司在疫情期间给员工增设心理辅助热线或咨询专员,甚至有CEO每天“下场”安抚抑郁员工按时吃饭。有创始人告诉虎嗅,2022年的冲击和2019年“迥异”,“时间如此长、力度如此强、影响力如此深,始料未及。”
但这又像是一堂“生存教学课”。为了生存,上海的CEO们想方设法求活,两个多月的极限生存倒逼企业转型:加速线上协同、尝试社区团购、发力私域引流、改变绩效模型……“能让人跌倒后又原地爬起的城市,上海必列榜上。”5月31日晚,一位身在上海的投资人士在朋友圈感慨。
过去几天,虎嗅与疫情下身处上海的多位CEO对话,他们来自汽车、科技、消费多个领域。面对虎嗅,他们分享干货,把自己在疫情下的复盘、洞察倾囊而出。
“没必要强制考核”
禾赛科技CEO李一帆
四月时,禾赛科技CEO李一帆结束隔离,他意识到疫情可能还会持续,就认真访谈了下自己在美国的朋友们,因为全美甚至目前整个西方社会,都已经习惯了居家办公,李一帆试图从中学习到一些经验。
收集到一些经验后,李一帆对公司的沟通和管理方式做了一些调整:
第一,需要有更强制的沟通方式。之前他格外讨厌例会,但现在公司把例会的时间和开会内容都逐渐固定稳定下来,加强沟通。
第二,需要用合适的通讯工具来降低沟通难度和成本。目前禾赛正在用飞书,疫情的居家隔离加强了公司对于这类办公工具的依赖,很多原本需要见面的事情,其实线上通过电子手段,完全都可以满足。
第三,发起了全公司每周五下午的培训,每次两到三个小时,讲一些公司业务的硬核技术,在线办公工具的使用培训等等,但并不是强制的培训,员工们愿意参加就参加,来了也可以早退。
李一帆觉得这样的培训一方面是没必要强制考核,毕竟强制的事情大部分也没有效果,另一方面也是倒逼自己去更好的准备培训素材。
实际操作下来,李一帆的感受是:“疫情一定程度上促使了我们用更先进的工具,而更先进的工具带来的沟通理念,会让信息更通畅,这相当于对组织结构进行一次升级,因为大家的关系变得不一样了。我在培训会上回答问题时,感觉自己就是一个直播网红。但是这样挺好的,就是说你看到它线上开大会的成本很低,而它的净价值也不是那么低。”
虽然线上工具能解决一部分居家办公带来的困难,但有的事情是禾赛无法回避的困难。
作为国内领先且具有生产制造能力的激光雷达公司,禾赛的工厂需要在闭环生产中保证交付,这意味着需要做大量的闭环工作员工的心理安抚工作。因为激光雷达还在大规模运用的初期阶段,为了获得更多的客户,线下的交流也是极其必要的。
李一帆说:“我的逻辑是在绝对清晰的环境里——信息绝对透明,并且没有中间地带,并且就是0和1的决策——你是不需要见面的。最简单的例子,比如说你手上有个苹果手机,我要买你的全新的iPhone,咱俩不需要见面,你说8000我说7500定个数就完了,对不对?但是如果你手上有幅画,我要买你那幅画对吧?这就都麻烦了,就是说我得见面看画,你也需要观察我看画时的表情对吧?”
“有一些我们成熟的业务,比如说我们已经拿下的自动驾驶行业,我们公司全球份额最大,这些也就更接近于你买一个苹果手机,客户已经非常了解禾赛的品牌了,已经非常清楚他买的是什么东西了,甚至很多时候我都不需要见他,我就说你爱买不买,也能成交,而且价格不错。
但是还有一些业务,比如说我们现在做了好多这种整车厂的业务,汽车行业很多周期特别长,信息又不透明,这意味着客户能拿到的信息和实际差得非常的远,在这类的业务里面见面我觉得就很重要。
我说就跟买画一样,你得能够看着对方表情掂一掂画多重,这些都很重要,你们发张图没用。我认为最难的销售工作肯定是卖画对不对?没有人说卖苹果手机难对不对?”
即便因为疫情,节奏慢下来了、不可避免的工作效率降低、业务拓展困难,但李一帆还是觉得,疫情所带来的影响,其实也有乐观的部分。
“你真的问现在的这一代企业家,谁每年能拿出三整天来做这事(深度思考),我认为今天绝大多数企业家——起码我绝对是这样的——深度思考是做的太少了。公司和自己都特别忙的时候,确实没时间去研究长期战略,也确实没时间去更深度的跟人交流。当然,因为疫情见不到面,跟人深度交流估计还是不容易,但确实给了我们的一些机会去思考长期战略。有更多的时间思考,也就有更多的理论依据与大家一起讨论,也让你大概知道大方向上哪些事还是别做。”
至于会不会因为过度思考,矫枉过正,做出一些看似理性但并不合理的决策,李一帆说:“我之前确实深度思考做的少了,所以现在我觉得挺好的,有这么个机会。但是你说有没有一天因为我每天瞎琢磨,好好的业务第一曲线不认真干,新琢磨出的第二曲线把公司搞死了?我觉得今天还不至于有人能干出这事儿。”
“重新审视私域”
Seesaw咖啡CEO吴晓梅
“我们绝不躺平。”Seesaw咖啡创始人、CEO Sally(吴晓梅)告诉虎嗅:面对疫情,需要思考的关键问题是,如何以此“契机”让组织长出更好的能力。
疫情袭来之际,恰逢Seesaw扩张阶段,这给Seesaw带来了较大压力:为了扩张,Seesaw囤积了很多人才、部分优质点位,而疫情让Seesaw的现金流承压。一开始的“恐慌”并未持续很久,Sally意识到需要尽快解决问题,当务之急是让公司的业务保持运转。
“物流、生产、运营都面临很多挑战,但先决条件是要有货可卖。”
让她感觉幸运的是,几年前Seesaw供应链团队,就在聚焦数字化供应链搭建——在疫情下,数字化供应链让Seesaw有了更快的响应能力并加速了供应链的在线协同。Seesaw的合同需求,补货需求可以即刻传递和执行,这让Seesaw成为上海第一批开放团购业务并提供稳定供货保障的咖啡连锁企业。
有货之后,便要考虑怎么“卖”的问题。
疫情对上海“连锁咖啡门店”的最大冲击之一是:既有的用户触达方式发生了巨大改变,在失去“门店”这一端口后,“私域”流量成为了关键命脉——大量普通消费者演变为团长,线下咖啡门店在疫情下快速进化出了“社区团购”能力,但做好咖啡的社区团购绝非易事。
一开始 ,Seesaw采用了快团团等工具,这是在疫情期间很多咖啡和餐饮品牌入局“团购”的入门工具。但很快Sally等人发现,既有的工具并不能解决深层问题:用户无法沉淀。
隐藏在背后的关键逻辑是:如果只是想短期单纯卖货,那么既有的工具是足够的;但如果思虑长远,想借机布局未来,那么就需要更深层地改变与尝试。
但深层转变并不容易。在“基础端”Seesaw紧急开发小程序,并搭建公众号——企业微信引流——企业微信私域群的链路;而在“人力端”,Seesaw的线下运营团队,开始从单店门店管理思路转变为用户运营思路。而两端改变的核心逻辑是:缩短用户和Seesaw的距离,并实现更为高效的沟通和触达。
一个细节是,Sally和其他Seesaw高管都加入到了不同的“用户私域群里”,在这些群中,用户可以直接吐槽或者分享感受,这些来自用户端的“反馈”迅速被Sally等高管看到,演变为产品或服务端的“解决方案”。为了顺应这样的变化,Seesaw在一个月的时间内迅速补充了客服团队,并确保每个私域微信群里至少有5位专职客服。
“效率需要大幅度提高,对市场和用户的反应速度要大幅度变快。”Sally复盘后表示,效率是疫情下考验公司的关键,对Seesaw而言效率体现在三个层面:首先是供应链端的效率,由于Seesaw的整个供应链环节无外包,在疫情下,公司对供应链可控;而在营销端,整个4月期间Seesaw通过多篇官方公众号内容将大量用户沉淀到私域微信群,“精准”是营销端效率提高的关键;在营运端,部门间的协同至关重要,在Seesaw组织架构高度扁平化,在较高的沟通效率外,Seesaw还随时进行组织迭代。
“小步迭代是关键,相比于大公司,更快速的反应是、更高效的内部信息流淌是我们的竞争力。”Sally认为,像“团购”这些方向、企业微信这些工具,其实是咖啡圈内大家都在尝试的,此时比拼的就是运营效果、执行效果了。
相比于2019年的疫情,Sally感觉这一波可能会给公司和行业带来更多“未来影响”。比如,随着上海“咖啡团购”热,以“企业微信”为关键端口的私域价值,正在被重新审视。“甚至可能会在未来成为新品首发或者独家发布的渠道,企业微信显然已经是至关重要的私域阵地。”
“永远要有Plan B”
小派科技CEO任攀
“事实表明,我们当初有些乐观了。”在居家办公的68天后,任攀发出了这样的感概。
两个月前,任攀所在的小派科技接到园区通知,应防疫政策要求,园区内企业全部实行居家办公。作为公司的CEO,起初他对这则通知并没有过度反应。
“之前上海疫情控制得很好,我们普遍认为一两周后就会恢复正常办公了。”但随着新闻播报中确诊病例的剧增,任攀逐渐意识到这次居家办公可能完全不同于以往,公司即将面临前所未有的挑战。
成立于2015年的小派科技专注于VR硬件产品的开发,近两年借着“元宇宙”的东风快速成长。任攀坦承,“某种程度上,疫情对我们这个行业算是个利好,因为长期的居家生活让大家都想尝试下新的娱乐方式。”
小派科技可以看作是国内VR产业的一个缩影:一边受益于疫情,一边也受困于疫情。
不同于行业中的“下沉派”,小派科技主张的“深度定制”路线。按照计划,小派科技今年将重点发力国内市场。但眼下,如何确保产品的研发周期却成为摆在他们面前的一道难题。
为此,任攀决定在疫情封控期间,暂停部分辅助性产品的开发,以集中资源减保证核心产品的正常研发节奏,同时让各业务部门通过每日“计划+复盘”的方式推动日常工作的进行。
“在研发方面,我们团队的执行效率并没有因为居家办公而明显降低。”但任攀也坦言,小派科技毕竟是一家硬件厂商,研发图纸还是要落在实物产品上去呈现,这给研发工作带来了一些困难。
正常情况下,当研发团队完成画图、Lay板这些设计工作后,应当交给上海工厂进行打板,但上海的打板厂同样处于停工状态,任攀在与同事们讨论后迅速协调外地的工厂解决了这一问题。
相比于研发这种线上能过完成的工作,物流的封锁才是任攀需要面临的真正挑战。
“过去,上海作为公司的总部,承担着货物集散地的角色,在山东、江西的工厂产品下线后,会统一发往上海,再由上海报关发往海外。”任攀表示,随着疫情对于物流和仓储的影响日益加深,小派科技发往海外的渠道基本也被堵死。
如果不能解决这一问题,小派科技可能会面临丢失海外潜在市场的风险。为此,任攀和管理团队决定让日照的工厂绕过上海仓库直接发货。当然,调整出货地并不是项简单的工作,涉及到出口申报到审核、查验等一系列流程,小派科技后续在4月中旬完成了这一备用物流渠道的打通,截至采访时,任攀表示物流运作效率已基本恢复至疫情前的水平。
“疫情之下,我们的发货时间被延长了许多,但鲜有消费者取消订单,这是令我们非常感动和欣慰的一点。”在任攀看来,小派科技的今天离不开极客玩家们。小派科技自成立之初就是一家“用户参与度”较高的公司。2017年,小派科技推出全球首款8K VR头显设备,该产品在海外众筹平台Kickstarter以423万美元的众筹额一举打破VR众筹世界记录,而这项记录的此前的保持者是Oculus。
“从2015年筹备公司开始,我从未体验过眼下的‘归零’状态,这让我有时间去陪伴家人,也让我有时间思考,我们对用户的初心是什么?”任攀说小派科技是幸运的,身处疫情的风暴眼,它依然能保住基本盘,并且有余力维持产品的研发和市场的拓展。
但任攀认为,幸运与灾祸从来是一体两面的,关键还是在于能否发挥主观能动性。自2020年初疫情开始,小派科技的管理层就意识到彼时的公司架构可能存在“鸡蛋全放在一个篮子里”的风险,因此在山东青岛建立了分支研发中心,事实证明,这个决定在上海疫情中发挥了极大的作用。
“作为企业管理者,一定要留有Plan B,可能这个B计划永远都用不到,但在关键时刻就是企业的救命稻草。”这是任攀对于上海疫情最大的感悟。
“不让员工无事可做”
钟薛高联合创始人周兵
“这代年轻人成长在安稳平静的环境,一些突发挑战,对他们是一种磨炼。”钟薛高联合创始人周兵认为疫情让“年轻人”获得了成长。据他透露,在上海钟薛高总部员工有700多人,其中以90后、95后、00后居多。
自3月中旬,钟薛高上海员工便开始居家办公,当时公司发现一些员工出现了心态上的变化,于是钟薛高组织了多种员工活动并匹配了员工心理热线。“我们在为解封以后打更大的仗去做准备。”周兵说,钟薛高在疫情期间非常注重的细节是“不让员工无事可做”。公司层和部门层都会频繁跟员工讨论沟通,并不断调整员工心态,以及持续渗透公司核心价值观。
“过去四年我们发展太快了,一家企业飞速成长过程中,总会有一些不周全的地方。”周兵告诉虎嗅,疫情给了他冷静思考的时机,他复盘思考了很多基础问题:供应链、用户体验、消费者感知……
周兵举了一个细节,在疫情中他思考并着手优化的事情之一是“部门间高效沟通”。周兵感觉,经过4年多飞速发展,公司内的一些条框需要优化。他坦承,一些繁琐的流程、既有的模块已经教条化,丧失活力。
内部沟通效率直接影响到的是用户体验。在周兵看来,内功是一家公司的底层,只有底层更为牢固的公司,才能被消费者更为喜欢,比如来自市场的反馈能否即时变为产品和服务端的调整,而这些关键反馈在公司内部的流淌效率至关重要。“今天的消费者变得更为挑剔、选择更多,你需要不断优化用户触达的方式并改善用户体验。”
疫情下,做好用户体验很难。“我们要去思考怎么面对问题,并基于此建立一些原则。”周兵讲述了一个细节,当时因为合作方物流问题,部分钟薛高延后到货,此时钟薛高可以将责任归于第三方,但经过内部讨论,钟薛高选择先做赔付:允许用户全额退款,并赔偿礼券;或在延期收货的同时,获得礼物。“关键是要去解决消费者的实际问题。”
另一个细节则关乎选择。当时有经销商找到钟薛高,并建议钟薛高尝试社区团购。周兵说,钟薛高的高管为此特意严肃地开会讨论,在权衡各种因素后,最终放弃团购。“我们意识到,在运力紧缺阶段,生活必需品更重要。我们跟所有经销商打了招呼,希望大家疫情下不在上海做钟薛高的社区团购。”
周兵说,在新消费圈,人们总喜欢说“网红死得快”,而曲折、波动是品牌成长的必经之路。疫情期间,虽然上海市场受到影响,但钟薛高在二三线城市销量增长明显,周兵透露来自“三个月时间内下沉市场的销量已经超过了同地区2021年全年销量”。值得注意的是,在诞生的4年中,钟薛高在“基础建设”上持续投入,而这些前期投入让他们在疫情下可以“维持运转”:采购供应链、生产设备、研发、自建仓……当疫情让钟薛高总部所在地上海陷入“停滞”时,钟薛高遍布全国的“基建”保障了公司的运营。“回过头看,这些基础投入给公司造成了很大经济负担,但疫情下钟薛高凭借这些基础件抗住压力,这让我们对未来基础端的投入更为坚定。”
周兵认为,这种投入会让钟薛高感觉更踏实:“以前,是大家更追求销量的时代,但今天比拼的是供应链、是细枝末节,疫情教会企业更扎实地存活。”