一支笔+一个记事本,这是很多人的开会标配。 也是多数人最习惯的会议记录方式,但常见的纸质记事本无法跟数字世界同步,分享/转发都是大问题。
当然,带个电脑也可以,但即便不考虑电脑卡顿蓝屏等意外事件,也并不是所有人都有堪比速记员的打字速度。
近期到达新浪数码的新品“讯飞智能办公本Air”就是为了解决此类问题设计的专业工具:外表看是个记事本的模样,但在会议记录以及随后的资料整理方面却是一个专精工具。
商务风的简洁外观
如前文所讲,讯飞智能办公本Air(后文简称智能办公本)定位是一款智能化办公产品,主要使用场景是开会记录,文字资料整理等等。
按这个思路,它是一个专精产品,不需要特别花哨的功能或外观。 毕竟,商务场合掏出个花花绿绿的设备就显得太精神小伙了。目前智能办公本出了三个颜色:灰、银、金,机身采用的是航天级镁铝合金材质,质感满满。
智能办公本符合这种思路,远处看它仿佛纸质记事本的形态,但非常轻薄,主机厚度只有5毫米,重230克。7.8寸的EInk墨水屏跟常规的记事本大小尺寸类似,单手持握无压力。
还有个细节是机身顶部的电源键整合了指纹识别,对一台装着会议纪要的设备来说,安全是硬需求。
此外,这款智能办公本自带一个保护套,能妥善保护屏幕,合盖后自动休眠。当然,如果你觉得不需要,也可以取下来。
多样化的智能记录工具
智能办公本随机自带一支手写笔。这也是智能办公本的第一种记录方式,中国人最熟悉的手写。
这支看起来平平无奇的笔,其实来自Wacom定制——一个数位板和触控笔领域无人不知的品牌。它通过磁力吸附在屏幕右侧,可以随时取下书写,这个体验,也跟纸质的记事本没区别。
在屏幕观感上,300PPI的墨水屏加上表面的雾面处理,已经能以假乱真的模拟出支持笔记本的观感。智能办公本配的这支是电磁笔,优点是无需充电,粗细,长度,质感都是一样的,保证了握持感。尼龙纤维笔尖加上调校过的屏笔摩擦感受,几乎能达到真实纸感书写体验。
并且有多种笔触和笔记模板可供选择。笔的尾部自带橡皮擦功能,写错字轻轻一蹭即可。
对习惯手写记录的用户,刚才这些已经几乎将效率发挥到最高。
但如果你对讯飞的语音技术有所了解,就会知道,录音是智能办公本必不可少的记录方式。通过智能办公本机身上的双麦克风,可以实现智能降噪,拾音更加清晰的录音记录。
习惯使用智能办公本之后,录音+手写记录,使“会议记录”这件事,效率成倍提升。会议记录经过转写之后,也变成更高效易读的信息留存形式。
除了手写和语音,智能办公本背部有一颗的摄像头,作为文字扫描用途,这是它的第三种记录方式。对一些纸质文档,票据等,用摄像头扫描是最好的保存方式。
记录后的整理与呈现
有过会议记录经验的人都知道,“记下来”只是第一步,其实更多复杂的工作在后面。
对手写记录来说,当然,这个过程会直观的多,但对语音记录,整理其实才是重头戏。
此时,讯飞的转写功能出场。
你永远可以相信讯飞的语音转文字效率和准确度,官方标称准确率达98%,而且在智能办公本这产品上,语音转写服务是永久免费的,没有其他收费。
几小时会议下来,除了文字内容准确的转写,在多人会议时候,智能办公本甚至还能根据声纹区分不同说话人,实现分角色转写。不会再出现很多人开会,转录文字乱糟糟放在一起。记录者也可以手动编辑姓名,这样会议记录的记过更清晰精准。
内容的呈现还有一些人性化的细节,例如智能笔记回顾,在开会录音+转写时候,可以同步在下方记录一些关键要点。之后点击这些要点,就能播放对应时间点的录音,还会高亮显示出转写的文字。之前,几个小时的会下来,时间都浪费在划录音进度条找要点上了,现在 讯飞这个功能几乎完美解决了这些问题。
针对至于各地方言和外语问题,讯飞也早就想好了解决方案,它支持识别12种方言;还支持将粤语、藏语转为普通话。外文则支持中文和英语、日语、韩语、法语、俄语、西班牙语的实时互译,支持纯英文转写。另外支持教育、金融、法律、医疗等16大行业词库,以提升特定对话场景下的专业名词识别率。
便捷的分享方式
在会议记录+整理完毕后,如何将文字或声音转发出去? 常规的邮件方式在智能办公本上当然可以,但讯飞也经准备了更简单的方式,点一下分享,直接生成二维码,微信一扫,打开一个网页,无需下载,直接在页面就能看文字,听录音。
讯飞自己也开发一个叫“读写客”的App,在手机安装后,同一个账号自动同步智能办公本上的内容。在手机端,读写客是体验更好的方式。如此,也就实现了智能办公本、手机、电脑等不同平台和终端的同步。
智能办公本也能将文字部分生成一个wps文档,存储在机身中,在这台机器的“阅读”栏目下,可以查看文字记录;类似的,音频也能单独导出。 他们都可以再次通过邮件发出去,或者印象笔记,WPS云文档,Onedrive等存储起来。
总结:
体验两天智能办公本,最大感受就是他的研发团队在“记录”这件看起来简单常见的事上的深入研究,墨水屏的省电特性也几乎不用担心续航问题。
讯飞的团队几乎找到了会议记录-整理-内容呈现和分享等所有细节和痛点,并给出了针对性解决方案。
辅助智能办公本的墨水屏+手写笔,以及讯飞的人工智能与智能语音技术,将现有的问题全部解决,交出了一份几乎完美的答卷。这款高效、专业的智能办公本Air,给频繁开会的职场人提供了实实在在的生产力工具。