北京冬奥会的帷幕刚刚落下,成都第31届世界大学生夏季运动会的筹备正紧锣密鼓进行。3月30日,距离大运会开幕倒计时90天之际,成都大运会数字办公保障中心在成都揭牌成立,发布“大运会数字办公十大应用新场景”。为积极助力成都大运会筹备,金山办公成立大运会数字办公赛事保障中心,并获“成都第31届世界大学生夏季运动会办公软件官方独家供应商身份”授牌。这是中国企业首次以办公软件独家供应商身份服务世界大学生运动会。
2022年是中国的体育大年,北京冬奥会的成功举办,吸引了全世界的目光。在疫情常态化的今天,大型赛事筹备向数字化迈进的趋势愈加明显,智慧办赛的理念成为各界共识。
“成都已经准备好了!”成都市政府副秘书长、大运会执委会副秘书长兼竞赛总监卿尚霖表示,成都大运会49 个场馆全部建成并顺利通过测试检验,大运村正式揭牌运行,开闭幕式抓紧精心打造,赛事防疫体系不断优化,全程服务保障同步落实。他还表示,期待金山办公运行的成都大运会数字办公保障中心为建设绿色、低碳、智慧、共享的成都大运会,为推动未来成都办赛营城、智慧办赛持续提供有力支撑。
作为北京2022年冬奥会和冬残奥会官方协同办公软件供应商,金山办公在服务体育赛事数字化办公方面积累了大量经验,已为北京冬奥会、第七届世界军人运动会等多个世界性综合体育赛事提供协同办公、云办公解决方案。金山办公副总裁、首席专家肖玢表示,金山办公“多屏、内容、云、AI、协作”的产品战略,与大运会的“绿色”、“共享”理念不谋而合,公司通过提供WPS Office、金山文档等协同办公软件及安全管控等服务产品,在团队管理、无纸化办公、在线协同办公等方面支持成都大运会的筹备和办公运营工作。
绿色共享,提供办公数字化支撑
为更好地服务大运会,金山办公联手成都大运会执委办成立大运会数字办公保障中心,用更安全可靠、严谨细致、响应及时的技术服务保障,为大运会的成功举办提供办公数字化支撑,将成功服务2022北京冬奥会等国际赛事的经验运用到大运会赛事服务当中来。
据金山办公大运会保障中心技术服务副主任徐鹏介绍,金山办公为保障中心配备了“超豪华”保障阵容,团队由公司副总裁、首席专家挂帅,带领包括咨询专家团队、数据安全团队、应急管理团队、产品培训团队等6个团队在内的200多名技术骨干,为大运会成功举办护航,提供赛前部署运维、赛中稳定高效、赛后数据资产沉淀,覆盖全场景、全周期的赛事保障工作,并提出“绿色、共享、安全、高效”4大服务理念,形成“日常保障、巡检巡查、应急响应、多层保障、安全保密”5大服务机制。
徐鹏表示,金山办公产品的技术设计,很好的匹配了体育赛事的办赛思路和方向:金山办公协作系统提供的电子文档,实现无纸化办公的同时,也提升了大运会办公的效率,帮助大运会实现绿色办赛的目的;在线文档的实时共享、安全系统的全力护航,为实现大运会人员工作的高效运转提供智慧支持。
安全普惠,聚焦数字办公场景新应用
成立仪式上,成都大运会数字办公十大应用新场景发布首次发布,标志着金山办公为体育顶级赛事提供办公服务水平进一步提高。
保障中心技术总负责葛俊辰表示,数字化办公应用范围远远超乎我们的想象,金山办公在服务冬奥会等大型国际赛事基础上,根据成都大运会体育赛事特点,细化了供应商管理、团队管理、公文处理、知识库组建、票务信息采集、健康管理、数据资源保护、会议管理等十大应用场,其中针对每个场景,WPS、金山会议、金山文档、PDF等产品发挥不同的作用。以知识库组建场景为例,大运会运用金山数字办公平台,构建起一套包括赛事筹备、运营、管理的完整知识库,并通过知识库共享功能,协助大运会执委办及赛事相关方快速积累大型体育赛事组织经验。
仪式上,大运会执委办为金山办公进行“成都第31届世界大学生夏季运动会办公软件官方独家供应商”授牌,肖玢代表金山办公对成都大运会执委会的认可表示感谢,金山办公将以“高品质、高水准、高标准”的要求,用“科技+”协同共享办公新模式护航成都大运会。
近年来金山办公在国际顶级赛事频繁亮相,作为国内办公服务的领先者,持续输出中国智慧,展现中国科技实力。34年对“技术立业”的坚持,让金山办公作为民族软件领军者在独立自主的技术创新道路上愈走愈远,脚步坚定。据最新披露财报,金山办公组织级用户市场稳健提升,并在服务组织数字化转型上持续发力,为中国软件行业在办公领域不断探索新方向。