作为企业主,我们对时间有很多要求,而委派是释放您的时间来专注于更重要的活动的有效方法。
我们都知道,企业的财务是企业的命脉;如果我们不能有效地管理我们的现金流量,那么很快我们就没有生意了。
因此,您可以并且应该将业务财务委托给多远?
记账是低落的果实
如果您花时间将收据输入到会计软件包中,那么这是一项考虑委派给有财务头脑的员工或外包的活动。
记账是一项对企业主而言相当低价值的活动。如果您找到了一个值得信赖且准确的人来帮您做,那么将这项活动外包的风险就很小。
委派是一项具有成本效益且直接的活动。
通过出色的簿记包实现自动化
您可以按月或按年支付大量记账软件包,这将自动从您所有的商业银行帐户和卡中提取交易,并使记账过程对您而言非常简单。这些都是相对便宜的,并且可以减少您需要向簿记员支付的费用,因为该程序包将使许多过程自动化。
大会计师应该为自己付出
在生成增值税申报表,公司纳税申报表和财务报表时,请考虑使用受信任的会计师事务所。良好的合作伙伴关系应比您向您收取的费用节省更多的钱,因为它们将指导您节省税款,如何付款以及其他财务事项。
他们还将指导您处理一些事项,例如您需要预留的增值税和公司税金额。不要误以为花这笔钱,因为当您要向政府付款时会遇到严重的现金流问题。
选择在您的社区中享有良好声誉的会计师事务所。
选择一名员工领导收款活动
如果您给客户以信誉或以订阅为基础,那么如果客户未按时付款,则需要一名工作人员领导您的收款流程。该工作人员应与客户建立日常关系,并需要坚定但善解人意的个性。
永远知道你的财务状况
虽然委派财务流程的各个方面会有所帮助,但请始终记住,企业财务的最终责任在于您。您需要了解自己的财务状况,才能在诸如定价,扩展业务,雇用和许多其他选择等方面做出明智的决定。
完全委派您的财务状况也使您有遭受欺诈的风险。确保您具有检查和余额来检查您委派的财务活动。这些检查可能包括:
对将要处理财务信息的任何工作人员进行背景调查。同意您的工作人员必须向您咨询的财务决策水平;例如,必须签署的支出水平。查看每日或每周的销售情况。每周查看现金流量状况。每月获取利润更新。选择合适的支付解决方案提供商
您还需要一家支付解决方案提供商,他们可以减轻从客户那里收钱的压力,并且可以迅速付款给您,以帮助您实现现金流。
确保您选择的提供商可以提供满足您需求的一系列付款解决方案;从柜台卡机到移动卡机,再到电子商务支付网关。
寻找一家可以提供更快的交易处理和出色的欺诈保护的公司,这样您就可以确信自己会很快收到您的钱,并且您正在收取合法付款。
例如,付款专家UTP Group提供当天的资金,这意味着您的付款将在一小时内尽快存入您的帐户。他们与成熟的银行BarclayCard合作,因此您将获得出色的欺诈保护水平,最重要的是,他们每天都会进行独特级别的额外支票以保护您和您的客户。
结论:外包管理员并保留战略构想
在您的企业中,任何代表团决定的出发点都是问“什么是我的时间的最高和最佳利用?”这个问题。
对于商业财务,您的重点应该放在根据财务数据做出决策上,而不是检查各个借方和贷方。如果您开始创业并且没有员工,也没有预算进行外包,则可能需要一些时间才能到达此阶段,但这是您应该争取及时实现的目标。
选择合适的合作伙伴来支持您,无论是簿记员,会计师还是付款解决方案提供商;他们都将帮助您腾出时间,并为您提供财务数据,使您能够为自己的业务做出正确的决定。