知道您和您的员工如何度过您的时间对于保持生产力和从薪资支出中获得最大价值至关重要。即使您有积极进取的员工致力于与您共同发展业务，确保每个人在正确的时间专注于正确的事情仍然很重要。
幸运的是，中小企业的经理和所有者比以往任何时候都更容易处理任务和时间跟踪。使用项目管理软件和工具，例如Vice的在线名册，将使您能够更好地评估资源的价值所在。
如果您对新工具的使用经验很少，那么开始使用这些工具可能会有些艰巨，因此让我们看一下企业所有者需要了解的有关任务和时间跟踪的一些基本知识。
意识到好处
您可能已经对可以从时间跟踪工具中获得的收益有所了解，但是对它们全部有一个了解可以帮助您决定开始使用它们，这很有用。这些工具非常适合准确地为客户计费，因为在整个项目生命周期中，您在给定项目上花费的小时数将被准确地收集。在进行项目时，如果您应该使用任务跟踪软件将更多或更少的团队分配给他们，您也会有一个更好的主意。
最大的好处之一当然是这些工具为您的业务带来的生产力提高。跟踪时间后，需要对所有工作时间进行分类，从而使您的团队更有动力专注于手头最紧迫的任务。
了解员工的时间花在哪里，并将其与当前的项目负荷和期望进行比较，这还将使您知道是否需要雇用其他人员。如果没有任务跟踪软件，您可能不会意识到当前的容量太低而无法发挥作用。
精心照顾您的员工
自然，当您第一次向员工提出建议时，要求您的员工做一些新的事情可能会令人信服。引入时间跟踪软件时可能会遇到这种情况，需要他们填写这些时间跟踪软件。但是，有一些策略可以有效地赢得人们的青睐，并促使他们购买该工具。
首先介绍该工具的好处，包括可以节省的成本以及随之而来的生产率提高。使您的指导方针清晰易行。如果该软件令人困惑使用，那么与确保它能正常运行和直接填充相比，您将遇到更多麻烦。向每个人提供一些基本培训，以确保在理解上没有严重的差距。
与其他重大更改一样，请务必征询团队的反馈和意见，以回答该工具的所有未解决的问题。
追踪时间并促进成长
使用任务和时间跟踪工具节省业务时间对于使业务到达您想要的位置至关重要。当您减少浪费并专注于为企业带来最大价值的任务时，您将能够指导企业实现可持续增长和利润更高的项目。
使用此处概述的提示和步骤开始。但是，重要的是要继续学习有关任务和时间跟踪工具的更多信息，以确保您也能从中获得最大的价值。
